您是否曾經因電腦硬體故障或重新安裝系統，而造成寶貴資料化為烏有的經驗？資料是無價的，建議您平時做好資料備份才能高枕無憂。資料備份就是將您重要的資料複製一份到其他地方，萬一電腦發生問題時，您還能保有重要資料的備份。
一般我們所謂的備份資料，是指電腦內的一些文件檔（如文件檔、圖檔，My Documents資料夾，IE中我的最愛，MAIL…等），電腦相關的軟體應用程式，是無法備份的；而重灌系統，通常我們只針對系統碟（大部分都是指C：\）其他磁碟的備份，只是避免發生硬碟壞軌時，無法救取資料的一種保護※ 以下針對資料存放位子如何備份做說明（以WINDOWS XP系統為例）
1、 「My Documents」和「我的最愛」：這個資料夾存放在C:\Documents and Settings\使用者登入檔的名字，備份時只需將此資料夾以拖拉的方式移轉
到妳要存取的目錄即可。
2、 MAIL備份（以Outlook Express為例）：1、通訊錄：開啟Outlook Express，檔案–>匯出通訊錄or匯出其他通訊錄，然後就照以下的步驟就可完成備分PS：建議您用文字檔格式來備分，起碼在還原時比較不會有其他的狀況發生。2、信件：工具-選項-維護-郵件檔資料夾（在這會有你所有 mail 的檔）將該目錄 copy 出來即可。